Prvi sastanak Radne grupe za oblast upravnog postupka
Plan provedbe Strategije i Akcijskog plana 1 reforme javne uprave;
Grupiranje mjera iz Akcijskog plana 1;
Funkcioniranje i upravljanje Fondom za reformu javne uprave (PAR fond);
Razmatranje prioriteta djelovanja
Ovo su bile neke od glavnih tema za diskusiju na sastanku Radne grupe za oblast upravnog postupka održanom 24.11.2006. godine u prostorijama Ureda koordinatora za reformu javne uprave u Sarajevu.
Na sastanku su bili prisutni članovi Radne grupe; g-din Zvonimir Kutleša (Generalni sekretarijat Vijeća Ministara BiH), g-đa Fazila Musić (Ministarstvo pravde BiH), g-din Milenko Lepušina (Uprava civilne zaštite FBiH) i g-đa Milanka Šopin (Ministarstvo uprave i lokalne uprave RS), te g-din Suad Musić, g-đa Dragica Lakić, g-đica Jadranka Čečar i g-din Aleksandar Karišik ispred Ureda koordinatora za reformu javne uprave, g-din Folkert Milch i g-din Samir Mušović ispred Tim projekta tehničke pomoći EK- " Podrška Uredu koordinatora za reformu javne uprave " kao i g-đa Bianca Schönberger ispred OHR-a.
Na samom početku učesnici su upoznati sa činjenicom da su sve vlade u BiH usvojile Strategiju reforme javne uprave i Akcijski plan 1, te da se sada prelazi na njihovu provedbu. Zatim je predstavljena šema strukture za iprovedbu koja će biti ponuđena svim vladama u BiH na usvajanje, nakon čega će uslijediti operacionalizacija. Učesnicima je predstavljen prijedlog načina grupiranja aktivnosti, te napomenuto da u ovoj oblasti postoje dvije veće grupe aktivnosti: one za oblast upravnog postupka i one za oblast upravne inspekcije te će se u skladu s tim i aktivnosti Radne grupe kretati u ova dva pravca.
Također je bilo riječi i o utvrđivanju metodologije rada i planu budućih aktivnosti. Spomenuta je mogućnost angažiranja domaćih i stranih stručnjaka kao pomoć u radu Radnoj grupi, te formiranje podgrupa u okviru ove Radne grupe radi povećanja efikasnosti njenog rada. U okviru podgrupa formirala bi se jedna za oblast upravnog odlučivanja i jedna za oblast upravne inspekcije i disciplinske odgovornosti.
Istaknuto je da postoje mjere koje se mogu vršiti samostalno i one u kojima je potrebna tehnička pomoć koja će se osigurati kroz PAR fond. Idejni prijedlog za provedbu predviđenih mjera treba da potekne iz radne grupe, nakon čega će Ured koordinatora za reformu javne uprave sačiniti projektni prijedlog i dostaviti ga Radnoj grupi na razmatranje. Usaglašeni prijedlog će se dostaviti Upravnom odboru PAR fonda na saglasnost i konačno finansiranje.
Također je istaknuto da je korištenje PAR fonda svojevrsna inovacija, jer su donatori po prvi put odlučili stavili novac na jedno mjesto i upravljanje tim novcem povjeriti domaćoj ustanovi. Kako bi testirao svoje kapacitete, Ured koordinatora za reformu javne uprave je ponudio donatorima četiri pilot projekta za podršku provedbi aktivnosti iz Akcijskog plana 1, od kojih se jedan odnosi na oblast upravnog postupka, a koji će biti financiran iz PAR fonda nakon provedene procedure.
Kao bitna činjenica istaknuto je da se uloga predstavnika ustanova drastično mijenja u odnosu na fazu pripreme Strategije i da sada imamo priliku da sami pripremimo idejne prijedloge i koncipiramo ono što mislimo da su naše stvarne potrebe, te da se ovdje očekuje podrška članova Radne grupe.
Nakon provedene diskusije po svim pomenutim temama, članovi Radne grupe su izrazili zadovoljstvo što će se otpočeti sa provedbom Strategije za reformu javne uprave i Akcijskog plana 1 i što nam je međunarodna zajednica ukazala povjerenje.Također su naglasili da će provedba Strategije predstavljati mnogo složeniju fazu od njene pripreme. Istaknuta je važnost entitetskih koordinatora i njihovog statusa u smislu komunikacije sa njihovim vladama, te je naglašeno da se radna grupa, vezano za izmjene zakona, mora proširiti sa predstavnicima Ministarstava pravde svih nivoa, kao i predstavnicima sa opštinskog nivoa, a u nekoj fazi uključiti će se i ljudi sa univerziteta.
Nakon ovog sastanka, Radna grupa će se redovno sastajati i biće proširena neophodnim stručnjacima za ovu oblast, u cilju efikasnijeg rada. Ured koordinatora za reformu javne uprave preko Koordinatora za ovu reformsku oblast će koordinirati sve aktivnosti Radne grupe te kontaktirati sa donatorima u smislu financiranja projekata vezanih za provedbu iz PAR fonda. Uz to će vršiti i sve druge neophodne aktivnosti kako bi se osigurala uspješna provedba reforma javne uprave u ovoj oblasti.