Upravni odbor Fonda za reformu javne uprave (UO FRJU) na sjednici održanoj 4. studenog 2008. godine u Mostaru usvojio je izvješće Povjerenstva za nabavu konzultantskih usluga za implemiranje projekta „Uspostava mreže info polica“ s prijedlogom Odluke o dodjeli ugovora za nabavu konzultantskih usluga za implementiranje projekta „Uspostava mreže info polica“.
Prisutni članovi Upravnog odbora Fonda RJU jednoglasno su prihvatili izvješće Povjerenstva i odluku da se ugovor potpiše s konzultatskom kućom Deloitte savjetodavne usluge doo. Zagreb. Kako se odluke u UO FRJU donose jednoglasno, za potvrdu usvojenog očekuje se i pisano izjašnjenje dvaju članava UO koja nisu prisustvovala sjednici.
Cilj projekta „Uspostava mreže info polica“ je unapređenje komuniciranja unutar institucija uprave, unapređenje komuniciranja među sektorima za odnose sa javnošću na različitim upravnim razinama i pojednostavljenje procesa informiranosti građana o aktivnostima vlada u BiH. Svrha projekta je uspostava prakse redovitog izdavanja, distribuiranja i međusobne razmjene promotivnog i informativnog tiskanog materijala o aktivnostima, uslugama i nadležnostima Vijeća ministara, entitetskih vlada i Vlade Brčko distrikta BiH.
Institucionalno komuniciranje ne prakticira se u svim službama za odnose s javnošću sukladno sa preporukama Akcijskog plana 1 Strategije reforme javne uprave. Uočeno je kako je razmjena informacija među službama za odnose s javnošću minimalna te da građani nedovoljno poznaju nadležnosti ministarstava i nedovoljno koriste Zakon o slobodi pristupa informacijama BiH.
Implementiranjem ovog projekta državni službenici, bez obzira na kojoj su razini uprave angažirani, imat će potpunu i kvalitetnu ponudu informacija na jednom mjestu, kao i građani koji bi tiskani materijal koristili prilikom posjeta institucijama uprave.
UO odobrio je projektne prijedloge „Unapređenje pravila i procedura za izradu zakona, drugih propisa i općih akata u BiH“ iz oblasti Izrada politika i koordinacijski kapaciteti te projektni prijedlog “Razvitak sustava za upravljanje učinkom u strukturama državne službe u BiH“ iz oblasti Upravljanjе ljudskim potencijalima. Jednoglasno je odobren projektni prijedlog i zadatak iz oblasti Upravljanje ljudskim potencijalima – ”Obuka državnih službenika za primjenu informacijskih tehnologija po standardu ECDL (European Computer Driving Licence)“ iz oblasti Upravljanjе ljudskim potencijalima. Odobren je i projektni zadatak „Strateško komuniciranje“ iz oblasti Institucionalne komunikacije kao projektni prijedlog "Skica razvitka redišnjih tijela vlada u BiH – Implementiranje faze I" iz oblasti Izrade politika i koordinacijski kapaciteti.